PDK UNCP di Kesbangpol Luwu: Cetak Generasi Siap Kerja di Dunia Administrasi Publik

Mahasiswa Praktik Dunia Kerja (PDK) di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol) Kabupaten Luwu melaksanakan serangkaian kegiatan yang berfokus pada penguatan kemampuan administrasi, pengelolaan data, serta pelayanan publik, khususnya dalam mendukung proses administrasi perizinan penelitian di lingkungan kantor Kesbangpol.

Kegiatan PDK ini diikuti oleh sembilan mahasiswa, yaitu Ahmad Ghazali, Dwi Nira Wahyuni S, Dwi Niri Wahyuni S, Nurhasnah SB, Zahwa Zalsabila, Muhammad Fahril, Muh. Farhan Tajuddin, Yuliana, dan Muh. Hendra Muas. Selama pelaksanaan kegiatan, para mahasiswa terlibat langsung dalam berbagai aktivitas yang berkaitan dengan tata kelola administrasi pemerintahan.

Salah satu kegiatan yang dilaksanakan adalah diskusi bersama staf Kesbangpol Kabupaten Luwu mengenai pemanfaatan Microsoft Excel dan Word dalam mendukung efisiensi pengolahan data. Diskusi ini difokuskan pada pengembangan sistem pencatatan dan rekapitulasi data surat izin penelitian agar lebih tertata, mudah diakses, serta mendukung penyusunan laporan akhir tahun.

Selain itu, mahasiswa juga melakukan penginputan data mahasiswa yang telah mengajukan surat izin penelitian tahun 2026 ke dalam format Excel. Proses ini dilakukan secara teliti dan sistematis guna memastikan data tersusun rapi, akurat, dan dapat digunakan sebagai basis data administrasi yang valid.

Dalam rangka mendukung ketertiban arsip kantor, mahasiswa PDK turut bekerja sama dalam menelusuri dan menginventarisasi berkas-berkas administrasi Kesbangpol yang tersimpan di ruang arsip (Kasdas). Berkas-berkas tersebut kemudian dipindahkan ke ruang sekretariat sebagai bagian dari penataan administrasi kantor agar lebih tertib dan mudah diakses.

Tidak hanya pada aspek pengelolaan data, mahasiswa juga berperan aktif dalam pelayanan administrasi kepada mahasiswa lain yang datang untuk mengurus surat izin penelitian. Dalam kegiatan ini, mahasiswa membantu memberikan arahan, melakukan pengecekan berkas, serta mendampingi proses administrasi hingga tahap pengajuan proposal penelitian.

Selain itu, mahasiswa juga turut membantu proses pengurusan tanda tangan pejabat terkait, khususnya pada Bidang Ketahanan Ekososbud, Agama, dan Ormas, sebagai bagian dari prosedur resmi penerbitan surat izin penelitian. Kegiatan ini menuntut ketelitian serta pemahaman terhadap alur administrasi pemerintahan yang berlaku.

Sebagai tahap akhir, mahasiswa juga membantu proses stempel dan distribusi surat izin penelitian sebelum diserahkan kepada pemohon. Hal ini menjadi bagian penting dalam memastikan dokumen resmi dapat terselesaikan dengan cepat, tepat, dan sesuai prosedur.

Melalui rangkaian kegiatan Praktik Dunia Kerja di Kesbangpol Kabupaten Luwu ini, mahasiswa memperoleh pengalaman langsung dalam dunia kerja pemerintahan, khususnya dalam bidang administrasi, pelayanan publik, serta manajemen data. Pengalaman ini diharapkan dapat menjadi bekal berharga dalam meningkatkan kompetensi, profesionalisme, dan kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja di masa mendatang.