Dorong Digitalisasi Administrasi, UNCP Selenggarakan Pelatihan Aplikasi Paperless Office

UNCP.AC.ID, PALOPO - Universitas Cokroaminoto Palopo (UNCP) terus mengambil langkah progresif dalam memodernisasi sistem administrasi kampus. Komitmen tersebut diwujudkan melalui penyelenggaraan Training of Trainer (ToT) Penggunaan Aplikasi Paperless Office yang digelar di Aula E UNCP, Jumat (6/3/2026), dan dihadiri oleh para pejabat struktural serta nonstruktural lingkup universitas. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya strategis UNCP dalam mendorong efisiensi birokrasi, memperkuat keamanan data, serta mempercepat layanan administrasi melalui pemanfaatan teknologi digital.

 

Kegiatan tersebut dibuka secara resmi oleh Rektor UNCP, Dr. Sri Hastuty Saruman, S.E., M.Pd. Dalam sambutannya, beliau menegaskan bahwa penggunaan aplikasi surat elektronik merupakan langkah penting dalam meningkatkan efektivitas tata kelola administrasi di lingkungan kampus.

“Aplikasi surat elektronik yang akan kita ikuti ToT-nya hari ini bukan hanya sekadar pengganti surat fisik, tetapi juga merupakan bagian dari langkah efisiensi birokrasi, peningkatan keamanan data, serta kecepatan layanan administrasi,” ujar Rektor.

Lebih lanjut, Rektor UNCP juga menyampaikan bahwa para peserta yang mengikuti kegiatan ToT ini diharapkan dapat menjadi ujung tombak dalam implementasi sistem administrasi digital di unit kerja masing-masing.

“Sebagai peserta ToT, tentunya Bapak/Ibu adalah ujung tombak yang diharapkan mampu menyerap ilmu yang diberikan oleh narasumber sehingga aplikasi ini bisa kita laksanakan dengan baik,” tambahnya.

Di akhir sambutannya, Rektor UNCP menyampaikan apresiasi kepada seluruh peserta yang telah berkenan hadir mengikuti kegiatan tersebut.

“Terima kasih sebanyak-banyaknya dan apresiasi setinggi-tingginya kepada Bapak/Ibu yang telah berkenan hadir menjadi peserta ToT hari ini. Akhirnya, dengan membaca Bismillahirrahmanirrahim, Training of Trainer penggunaan aplikasi Paperless Office e-surat.uncp.ac.id saya nyatakan dibuka secara resmi. Mudah-mudahan kegiatan ini senantiasa memberikan manfaat bagi kita semua,” tuturnya.

Setelah pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan sesi pelatihan secara daring yang dipandu langsung oleh pihak pengembang aplikasi, yakni Ibu Rosa bersama Ibu Astifa. Dalam sesi tersebut, para peserta mendapatkan penjelasan teknis mengenai penggunaan aplikasi e-surat UNCP, mulai dari proses pembuatan surat, sistem disposisi digital, hingga pengarsipan dokumen secara elektronik.

Melalui kegiatan ini, diharapkan seluruh peserta dapat memahami dan mengimplementasikan penggunaan aplikasi Paperless Office secara optimal di unit kerja masing-masing. Penerapan sistem administrasi berbasis digital ini diharapkan mampu mewujudkan tata kelola administrasi kampus yang lebih efektif, efisien, transparan, serta mendukung percepatan transformasi digital di Universitas Cokroaminoto Palopo.